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正确填写国际贸易报价单让顾客满意

信息来源:tradekey中国服务中心?发布时间:2010-03-26 16:16:48
对外贸人员来说,报价单似乎是司空见惯的商务文书,实际上,站在客户的角度上看,有很多报价单都不规范,并未提供客户所需要的参考信息。其实,有时候,客户不介意某个供应商的价格稍微高几个百分点,而在意其报价信息是否完整,是不是比别的供应商提供了更多的他所需要的信息。
通常完整的国际贸易的报价单要含的以下内容:
1)         对方公司的名称及接收人的姓名:这是对他人的尊敬。再者,如果没有标明接收人的姓名,万一误传到客户的其它部门,客户就无法辨别这是谁需要的资料,耽误了事情;
2)         报价时间及报价单号:方便自己将来核对、追索资料。时间长了,报价人自己都不记得什么时候报的价
3)         准确的产品描述:避免含糊不清造成客户对产品的成本、质量、性能上的误解;
4)         客户要求的报价币种:有些客户和不同的供应商采用不同的币种结算,不标清楚会造成误解。再说,不标币种是没有法律效力的;
5)         价格条款:价格条款要严肃准确。无论是FOB,还是CIF,后面都要加上离岸、到岸港口名;如果是含佣价,也在此标清楚;
6)         价格有效期:这点很重要,即使你的价格可以维持很长一段时间,也要有个明确的效力时间。国际市场变幻莫测,不知道什么时候原材料成本突然变化,有了价格有效期,才可以将损失降到最小;
7)         报价时的基准汇率:报价时外币价格所基于的官方汇率。尤其是在汇率波动比较频繁,幅度比较大的时候;
8)         结算方式:说明是采用电汇,还是信用证;即期还是远期;
9)         交货周期:注明接到订单后必要的生产交货周期,尤其要注意是生产周期,还是生产周期加上运输周期;不见得每个外商都很清楚这些;
10)     包装信息:包装的方式材质、重量,尺寸,体积等;不要让客户自己去计算。
11)     保留条款:当材料价格、汇率波动超过一定百分比的时候,双方都有权重新议价,保证交易的公平;或者其它一些在当前不能明确的情况下,保障自己的条款;
12)     签名落款:报价人的姓名,签字。
总的说来,规范的报价单是清楚明了的把未来交易可能涉及到的条款考虑充分,给客户提供一揽子的完整服务,才能使自己在客户的众多供应商中脱颖而出,让客户选择你。同时,规范的报价单,也是将来签订正式合同的基础。(来源:价值中国网,作者:梁文杰)
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